PRÉSIDENT

MESSAGE DU

C’est ce congrès qui détermine les orientations du syndicat pour les trois années suivantes. Il vous offre l’occasion de définir collectivement le mandat de votre organisation.

NOMBRE DE

DÉLÉGUÉS

En outre, chaque section locale doit élire des délégués suppléants qui assisteront au congrès si le délégué accrédité ne peut absolument pas être présent. On recommande l’élection de deux suppléants.

suppléants

Le nombre de délégués de chaque section locale autorisés à assister au congrès sera calculé conformément aux statuts de l'UCET.

paragraphe 15 de l’article 9

Les droits des délégués sont calculés à l'aide de a base de données de l'AFPC. Le nombre sera examiner en avril 2020 pour déterminer s'il y a des changements dans les droits des sections locales.

détermination de droit

Si le nombre de délégués auxquels a droit votre section locale change, vous en serez avisés au plus tard le :

20 avril 2020

Chaque section locale doit donc procéder à une élection lors d’une assemblée générale afin de choisir le délégué qui la représentera au congrès. Voir le paragraphe 9(a), sur l'article 9.

ÉLECTION des délégués

Compte rendu de réunion requis. Vous devez nous transmettre une copie des procès-verbaux de la réunion ou lors de laquelle s'est tenue l'élection des délégués. L’inscription au congrès ne sera complète qu’après réception du procès-verbal.

Date limite d’inscription des délégués : 24 janvier 2019

L’inscription des délégués sera gratuite.

NOTE

Les sections locales qui n’ont pas désigné de façon adéquate leurs dirigeants (paragraphe 3a) de l’article 4) ou qui n’ont pas soumis leurs états financiers annuels vérifiés (paragraphe 2c) de l’article 10) n’auront pas le droit d’envoyer de délégués au congrès. Toute section locale qui ne respecte pas ces conditions sera avisée directement par le bureau national.

OBSERVATEURS

INVITÉS

ET

Les membres qui jouent le rôle d’observateurs durant le congrès ont une belle occasion d’apprendre. Toutes les sections locales ont le droit d’envoyer des observateurs au congrès, à leurs frais. Les observateurs n’ont pas de droit de vote et ne peuvent pas participer aux débats.

INSCRIPTION

observateur

150$

Veuillez noter que ces frais incluent le coût de toutes les activités sociales.

INSCRIPTION

Nous acceptons également des invités pour toutes les activités sociales que nous avons planifiées durant le congrès. Voici les frais de participation à ces activités :

Réception de bienvenue (SEULEMENT)

25$

Banquet (seulement)

65$

Banquet et réception de bienvenue

85$

délégué

sans
frais

RÉSOLUTIONS

Les résolutions doivent être soumises au bureau national par voie électronique ou sur papier et porter une signature valide. Vous trouverez sur notre site Web une version électronique du formulaire de résolution, que vous pourrez envoyer une fois rempli à ucte-ucet@psac-afpc.com ou, par courrier, au 702-233, rue Gilmour. Veuillez noter que les résolutions ne doivent pas dépasser 150 mots.

Veuillez transmettre les résolutions le plus tôt possible, car nous avons besoin de temps pour toutes les préparer adéquatement et les envoyer aux comités des résolutions du Congrès en vue de leurs réunions, prévues à Ottawa du 11 au 15 mai 2020. Pour être prises en compte en vue du 18e Congrès triennal, les résolutions doivent être reçues au plus tard le 24 janvier 2020. Les résolutions reçues après cette date seront jugées en retard.

Les sections locales doivent organiser une réunion des membres afin d’examiner et d’approuver officiellement toutes les résolutions. Nous vous suggérons de suivre la procédure suivante pour préparer vos résolutions :

1

Appel aux membres afin qu’ils soumettent des résolutions.

2

Les dirigeants de la section locale et/ou le comité des résolutions dûment constitué se réunissent pour passer en revue les résolutions reçues et en préparer d’autres, éventuellement. Ces résolutions doivent être présentées lors d’une réunion de tous les membres, afin d’être ratifiées.

3

Avant cette réunion, afficher ou distribuer des avis afin de garantir que tous les membres sont informés de la tenue de cette réunion et de son objet.

4

Lors de la réunion, les dirigeants de la section locale ou les membres du comité des résolutions présentent leurs recommandations, dans lesquelles ils justifient les décisions prises. Elles font ensuite l’objet d’un débat et d’un vote des membres présents. L’acceptation est garantie par un vote à la majorité simple. Les résolutions acceptées sont ensuite transmises à l’UCET par les dirigeants de la section locale.

5

Les résolutions portant sur les éléments de négociation ne seront pas acceptées, à moins qu’elles traitent de la politique de négociation.

On demande aux sections locales de soumettre des documents à l’appui d’une résolution uniquement lorsque son intention véritable n’est pas précisée dans le texte de la résolution en question. Elles devraient collaborer avec leur vice-président régional si elles ont besoin d’aide pour rédiger les résolutions.

Pour vous aider à rédiger vos résolution, vous trouverez ci-dessous une liste des catractéristiques d'une bonne résolution. Les résolutions peuvent être soumises en langage clair ou traditionnel.

LISTE

DATES

ET

24 janvier 2020 – Date limite d’inscription des délégués et de dépôt des résolutions

Du 11 au 15 mai 2020 - Réunion des comités des résolutions du Congrès (Ottawa, Ontario)

Du 19 au 22 juillet 2020 - 18e Congrès triennal (Edmonton, Alberta)